1. Понятие электронного документооборота

Электронный документооборот - это способ работы с документами, при котором оригиналы (а не копии) документов создаются в электронном виде, то есть без использования бумажных носителей.

  1. Доказательственная сила электронного документа

Арбитражный процессуальный кодекс РФ допускает в качестве письменных доказательств документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, в случаях и в порядке, которые установлены АПК, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации (п. 3 ст. 75 АПК РФ).

Гражданский процессуальный кодекс РФ также допускает электронную связь для передачи документов, поскольку в силу ст. 71 ГПК РФ письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. Как видим, такой вид доказательств как электронные напрямую ГПК не закреплен.

Тем не менее, в настоящее время наблюдается постепенное замещение бумажных документов электронными, в том числе и в государственных органах. Все электронные документы могут храниться в электронном архиве – распечатка их на бумаге не нужна. Электронный архив должен позволять быстро найти нужный документ, распечатать и получить его бумажную копию (например, по запросу налоговой инспекции). На этой копии автоматически будет напечатано, что это бумажная копия электронного документа, а оригинал был подписан электронными подписями сторон.

  1. Какие документы можно создавать в электронном виде?

В электронном виде можно создавать практически все документы.

Так, первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Однако в случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронной форме. Счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком (ч. 1 ст. 169 НК РФ). Для электронных счетов-фактур установлены  более строгие требования: они обязательно должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью и отправлены через оператора электронного документооборота. Для счета-фактуры, накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ есть утвержденные Федеральной налоговой службой электронные форматы. Остальные документы можно отправлять контрагентам простой электронной почтой. По договоренности сторон они могут быть подписаны либо усиленной квалифицированной, либо усиленной неквалифицированной электронной подписью.

Кредитный договор может быть подписан простой электронной подписью сторон (понятие и виды электронной подписи будут подробно описаны ниже). Поскольку законодательство не содержит требований об использовании печати юридического лица при оформлении договоров, допустим вывод, что договоры в электронной форме не обязательно должны быть подписаны усиленной электронной подписью (п. 8 Рекомендаций по заключению договоров в электронной форме).

Однако есть документы, которые обязательно должны составляться на бумаге. К ним относятся товарно-транспортная накладная и трудовой договор. Более того, даже трудовой договор с дистанционным работником, который может осуществляться путем обмена электронными документами, должен быть не позднее трех календарных дней со дня его заключения направлен работодателем дистанционному работнику на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.2 ТК РФ).

  1. Электронная подпись. Электронная и письменная формы

Электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (пункт 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 02.07.2013. с изм. и доп. от 12.03.2014) «Об электронной подписи»).

Определение понятия «электронная форма» в законодательстве отсутствует, однако оно усматривается в определении понятия «электронный документ», содержащемся в п. 11.1 ст. 2 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Так,  электронный документ – это документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Таким образом, электронная форма документа – это такой вид документа, который пригоден для восприятия человеком при помощи электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Из этого можно сделать вывод, что электронная и бумажная формы – это две разновидности письменной формы.

Понятие «письменная форма» раскрывается в ст. 160 ГК РФ. В соответствии с п. 1 названной статьи сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).

Следовательно, оформить сделку в письменной форме означает составить документ, выражающий содержание сделки, обязательным реквизитом которого является только подпись уполномоченного лица. Все остальные реквизиты, в том числе наличие печати, а также требование составлять документ на бланке организации являются дополнительными и могут устанавливаться правовыми актами или соглашением сторон.

    1. О необходимости печати следует рассказать отдельно. Так, ч. 5 ст. 2 Федерального закона «Об Обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает, что общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. При этом, как усматривается из приведенной выше ст. 160 ГК РФ, печать на гражданско-правовом договоре не обязательна (если только сами стороны не предусмотрели иное). Гражданский кодекс Российской Федерации не устанавливает запрета на совмещение нескольких способов заключения договора в простой письменной форме. Например, один экземпляр договора может существовать на бумажном носителе, а другой экземпляр этого же договора - в электронной форме (п. 7 Рекомендаций по заключению договоров в электронной форме).

Нормы Трудового кодекса РФ не предусматривают обязательность печати на трудовом договоре. Однако в трудовых книжках работников организации печать необходима: 1) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки (п. 22 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69); 2) все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника – при его увольнении (прекращении трудового договора) в силу п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

Кроме как в трудовых книжках, ранее печать была обязательна и на доверенностях. В настоящее время эта норма ГК отменена.

Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью (п. 3 ст. 6 закона об электронной подписи).

Обратимся к судебной практике. Судами обоснованно отмечено, что котировочная заявка в электронной форме будет признана поданной в надлежащей форме, если она подана в виде электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью. В случае если поданная в электронной форме котировочная заявка подписана представителем, действующим на основании доверенности, доверенность представителя также должна быть подписана электронной подписью лица, выдавшего доверенность.

Таким образом, поскольку представленная в электронном виде копия доверенности на Зайцеву О.Г., полученная в результате операции сканирования оригинала (копии) бумажного документа, не удостоверяет полномочия представителя участника размещения заказа Зайцевой О.Г., так как не обладает признаками электронного документа, позволяющего определить ее подписание собственноручной подписью Кислицина А.А., то вывод судов о несоответствии заявки общества "Интерком" требованиям, установленным в извещении о проведении запроса котировок, является законным и обоснованным, оспариваемое решение антимонопольного органа о нарушении законодательства о размещении заказов в обжалуемой части признано судами незаконным правомерно (Постановление ФАС Уральского округа от 01.07.2013 № Ф09-4335/13 по делу А71-10256/12).

Согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

При этом способ выражения взаимного согласия сторон на совершение сделки в электронном виде законом не устанавливается. По мнению Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России такое согласие может быть оформлено с учетом применяемых в предпринимательской деятельности правил поведения (обычаев делового оборота), в том числе посредством обмена документами, без составления одного документа, подписанного сторонами, выполнения действий, свидетельствующих о согласии на составление счетов-фактур в электронном виде, и т.п. (Письмо от 1 августа 2011 г. N 03-07-09/26).

Напомним, что в силу ст. 161 ГК РФ должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую 10 000 рублей, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.

Не оформляются письменно те сделки, которые могут быть совершены устно в порядке ст. 159 ГК РФ, а именно:

1. Сделка, для которой законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма;

2. Если иное не установлено соглашением сторон - все сделки, исполняемые при самом их совершении, за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма, и сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность.

3. Если это не противоречит закону, иным правовым актам и договору - сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, - по соглашению сторон совершаться устно.

Несмотря на то что электронная форма – это разновидность формы письменной, документ в электронной форме считается равнозначным документу на бумажном носителе только если он подписан электронной подписью, при этом в случае:

  1. квалифицированной электронной подписи он будет равнозначным бумажному всегда, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе;

  2. простой электронной подписи или неквалифицированной электронной подписи он будет равнозначным бумажному в случаях, установленных федеральными законами «Об организации страхового дела в РФ», «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ст. 6 ФЗ «Об электронной подписи»).

Таким образом, если стороны предусмотрели такую возможность в договоре, то достаточно будет простой электронной подписи для придания электронному документу силы бумажного.

Закон закрепляет принцип недопустимости признания электронной подписи и (или) подписанного ею электронного документа не имеющими юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе (ст. 4). Данный принцип соответствует ст. 8 Конвенции ООН об использовании электронных сообщений в международных договорах (Россия подписала конвенцию 25.04.2007). Здесь следует отметить, что до 1 сентября 2013 года п. 3 ст. 162 ГК, что несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки было основанием ее недействительности. С 1 сентября 2013 года эта сверхимперативная норма отменена и несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки по общему правилу не влечет ее недействительности (Федеральный закон от 07.05.2013 N 100-ФЗ "О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации" (далее - Закон N 100-ФЗ). Следовательно, при несоблюдении простой письменной формы внешнеэкономической сделки применяются общие последствия: стороны лишаются права ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но могут приводить письменные и другие доказательства. Недействительность внешнеэкономической сделки из-за несоблюдения простой письменной формы наступает лишь в случае, если это прямо предусмотрено законом или соглашением сторон (п. п. 1 и 2 ст. 162 ГК РФ).

  1. Виды электронной подписи и отличия между ними

В силу статьи 5 закона об электронной подписи различают два вида электронной подписи – простую и усиленную. В свою очередь, усиленная ЭП может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Простая ЭП - это код, пароль или иные средства, которые подтверждают факт формирования электронной подписи определенным лицом. Такая подпись ставится с использованием компьютерной программы, и это менее затратно, чем приобретение усиленной подписи.

Только квалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной подписи (кроме случаев, когда федеральными законами и нормативными правовыми актами установлено прямое требование о составлении документов исключительно на бумаге). Когда стороны используют квалифицированные электронные подписи, заключенные ими договоры в электронной форме имеют равную юридическую силу с договорами на бумажных носителях в силу закона. Поэтому контрагентам не обязательно заключать бумажные рамочные договоры с условием о том, что стороны признают одинаковую юридическую силу договоров в электронной форме и на бумажных носителях.

Если при заключении договора в электронной форме стороны используют простую электронную подпись, усиленную неквалифицированную электронную подпись или иной аналог собственноручной подписи (п. 2 ст. 160 ГК РФ), то акцептант и оферент должны дополнительно располагать доказательством того, что полученная ими оферта/акцепт составлена и отправлена стороной по договору («Рекомендации по заключению договоров в электронной форме» (утв. АРБ 19.12.2012)

Квалифицированная ЭП соответствует всем признакам неквалифицированной за исключением того, что она используется только с сертификатом ключа проверки электронной подписи, созданным аккредитованным удостоверяющим центром. Усиленные неквалифицированные подписи также выдают удостоверяющие центры, но они дешевле квалифицированных.

Квалифицированную электронную подпись можно получить в любом удостоверяющем центре, аккредитованном в Министерстве связи и массовых коммуникациях Российской Федерации. Перечень удостоверяющих центров доступен на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров» по ссылке http://minsvyaz.ru/ru/directions/?regulator=118. Удостоверяющий центр - это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, основная функция которого - создание и выдача сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные ст. 13 закона об ЭП.

  1. Организация электронного документооборота

Если электронный документооборот используется только в Вашей компании, то заключать договор с удостоверяющим центром не требуется - документы можно подписывать простой электронной подписью. Однако при использовании электронного документооборота на уровне нескольких компаний, во взаимоотношениях с контрагентами наличие договора с удостоверяющим центром обязательно.

Особых требований к договору с удостоверяющим центром законодательство не устанавливает - заключается договор возмездного оказания услуг. По такому договору заказчик поручает, а удостоверяющий центр принимает на себя обязательства по изготовлению квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, включая создание ключей электронной подписи и ключей проверки электронной подписи; поставке  средств  защиты информации, техническому обслуживанию средств ЭП. Такой договор, будучи заключенным в отношении неопределенного круга лиц в открытых системах информационного взаимодействия, является публичным договором.

Напомним, что в силу п.п. 1-2 ст. 426 ГК РФ публичным договором признается договор, заключенный коммерческой организацией и устанавливающий ее обязанности по продаже товаров, выполнению работ или оказанию услуг, которые такая организация по характеру своей деятельности должна осуществлять в отношении каждого, кто к ней обратится (розничная торговля, перевозка транспортом общего пользования, услуги связи, энергоснабжение, медицинское, гостиничное обслуживание и т.п.). Коммерческая организация не вправе оказывать предпочтение одному лицу перед другим в отношении заключения публичного договора, кроме случаев, предусмотренных законом и иными правовыми актами. Цена товаров, работ и услуг, а также иные условия публичного договора устанавливаются одинаковыми для всех потребителей, за исключением случаев, когда законом и иными правовыми актами допускается предоставление льгот для отдельных категорий потребителей.

Организации необходимо выбрать оператора электронного документооборота и заключить с ним договор. Перечень операторов электронного документооборота размещен на сайте ФНС http://www.nalog.ru/rn77/taxation/submission_statements/operations/. Считается, что чем сложнее совместить бухгалтерскую программу с системой электронного документооборота, тем выше цена внедрения системы. Следует учитывать и цену пересылки электронных документов.

В организации необходимо разработать и утвердить порядок электронного документооборота (Регламент об использовании электронного документооборота) и назначить лиц, ответственных за его ведение, прописать в учетной политике правила создания, получения и хранения электронных документов, назначить ответственных за формирование и подписание электронных документов. Каждого сотрудника, который уполномочен подписывать электронные документы, надо обеспечить электронной подписью, что является довольно дорогостоящим мероприятием. На каждом рабочем месте, подключенном к системе электронного документооборота, должен быть устойчивый интернет-канал и должна быть установлена программа "Крипто-Про" или другая аналогичная программа для работы с электронными ключами.

  1. Электронная переписка

В настоящее время электронная переписка стала неотъемлемой частью работы любой организации, в том числе и той, в которой не принят Регламент использования электронного документооборота. Электронная почта используется для доведения до сотрудников различных поручений, требований, приказов. Должен ли работник исполнять такие поручения?

В случае с электронной перепиской судьи не всегда считают, что информация или данные, содержащиеся в ней, являются достоверными. Дело в том, что при использовании электронной почтовой переписки очень сложно подтвердить отправителя и получателя писем. При отправке электронного сообщения чаще всего фиксируется только данное действие и реже факт получения, сам же текст нигде не записывается. То же самое касается и электронного почтового ящика, так как его регистрация практически всегда является анонимной (не требует представления каких-либо документов). Следовательно, при разбирательстве дела могут возникнуть сомнения в том, на самом ли деле письмо отправлено или получено тем, на кого указывает одна из сторон спора.

Так, АС г. Москвы от 30.06.2010 N А40-1705/2010 решил, что установить действительную принадлежность адреса электронной почты конкретному физическому или юридическому лицу не представляется возможным, поскольку при создании электронного почтового ящика администратору домена не предъявляются документы, удостоверяющие личность создателя адреса электронной почты. Указание только фамилии и семейного положения также не позволяет идентифицировать лицо - автора статьи. В статье указывается, что она является заказной и ее автор получил от заказчика достойное вознаграждение, но заказчик в статье тоже не называется. Таким образом, не представляется возможным идентифицировать лицо, распространившее статью, содержащую сведения, порочащие деловую репутацию истца.

В соответствии с п. 1 ст. 5 ГК РФ обычаем делового оборота признается сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской деятельности правило поведения, не предусмотренное законодательством, независимо от того, зафиксировано ли оно в каком-нибудь документе. Использование электронной почты в отсутствие соответствующего указания в договоре можно расценить как обычай делового оборота. Однако по большому счету электронная переписка не является доказательством в суде, поскольку она не обладает свойством достоверности. Только электронные письма, которые подписаны электронной подписью, будут иметь ту же силу, что и обычный документ (Постановления ФАС ДВО от 05.05.2011 N Ф03-1589/2011, ФАС СЗО от 18.12.2008 по делу N А56-11695/2008, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.09.2008 по делу N А56-11695/2008). Поэтому если такая подпись на документе отсутствует, как и Регламент об использовании электронного документооборота, то такое письмо работодателя не является обязательным для сотрудника.

Контрагенты могут придать электронной переписке юридическую силу, прописав это в договоре. Однако, устанавливая такое условие в договоре, необходимо указать адреса электронной почты, с которых должны отправляться письма, и лиц, ответственных за переписку. Таким образом, если письмо отправлено с другого электронного адреса, оно не будет считаться официальным. Приведем судебную практику.

В Постановлении Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.12.2011 по делу N А32-17545/2011 указано: из представленных ответчиком письменных документов невозможно установить, что именно эти документы в их электронной версии были прикреплены к электронным письмам, поступившим по электронной почте от организации-контрагента.

Кроме того, адрес электронной почты истца был указан непосредственно в договоре поставки, тогда как адрес электронной почты организации-контрагента, которой заказчик перечислил денежные средства за поставленный товар, иной.

Доверившись данным электронным сообщениям, ответчик действовал исключительно на свой риск, и истец не может быть признан каким-либо образом связанным сообщениями, полученными ответчиком по электронной почте от организации-контрагента. Ответчиком не доказано, что указанный электронный адрес - адрес электронной почты истца.

Стороны могут обратиться к нотариусу за обеспечением доказательств. Делается это до обращения в суд. Но следует помнить, что обеспечение доказательств является всего лишь констатацией факта наличия электронной переписки, а не установлением подлинности содержания писем.

Если судебного разбирательства избежать не удалось, то достоверность электронных сообщений устанавливается с помощью компьютерно-технической экспертизы. При ее проведении перед экспертами ставится ряд вопросов (кто получатель, могли ли изменить данные, содержащиеся в письме, и т.д.), ответы на которые помогают определить подлинность информации. , Но, как правило, если противоположная сторона не представляет возражения, то электронная переписка признается надлежащим доказательством. Следует помнить, что заявлять возражения можно только в первой инстанции.  

Подытожим вышеизложенное.

  1. В настоящее время даже государственные органы стремятся на замещение бумажного документооборота электронным. Дублировать электронные документы на бумаге совершенно не обязательно, поскольку достаточно продумать систему архивирования электронных документов, позволяющую быстро найти и распечатать копию электронного документа.

  2. Процессуальным законодательством признается доказательственная сила электронного документооборота.

  3. В электронном виде могут быть оформлены все документы, за исключением трудовых договоров, в том числе с удаленными работниками, и ТТН.

  4. Электронная форма документа – это вторая разновидность письменной формы. Стороны могут предусмотреть в договоре с контрагентами условие о признании юридической силы электронных документов.

  5. Различают простую и усиленную ЭП. Последняя подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную. Для использования этих двух видов усиленной подписи необходим договор с удостоверяющим центром. Список удостоверяющих центров можно найти на сайте ФНС. Только квалифицированная подпись приравнивается к собственноручной непосредственно в силу закона. Простая может быть признана таковой по договоренности сторон.

  6. Для внешнего электронного оборота необходимо заключение договора с удостоверяющим центром (для приобретения квалифицированной подписи) и с оператором электронного документооборота. Если же электронный документооборот существует только «внутри» одной организации, то договор можно не заключать, а электронные документы подписывать простой электронной подписью. При этом только квалифицированная электронная подпись признается аналогом собственноручной в силу закона. В организации с электронным документооборотом обязательно должен присутствовать документ, устанавливающий порядок использования электронного документооборота, и каждый сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

  7. В случае признания юридической силы электронной переписки в договорах с контрагентами обязательно следует указывать конкретный электронный адрес и ФИО ответственного лица. Письма по электронной почте, поступающие, например, от начальника к подчиненному, будут считаться обязательными для исполнения последнего только в случае наличия Регламента использования электронного оборота в той организации и ознакомления с ним работника. При отсутствии документа о порядке использовании электронного документооборота, в котором закреплено, что электронные письма руководителя имеют статус приказа, работник вправе не выполнять требования таких писем.

На заметку относительно того, имеет ли право работодатель читать личную переписку сотрудников. В силу ст. 138 УК РФ нарушение тайны переписки признается уголовным преступлением. Однако в трудовом договоре можно предусмотреть пункт о том, что работник не имеет права вести личную переписку по корпоративной электронной почте.







Санкт-Петербург:
телефон: +7 812 908-14-32
Железноводская ул., д. 34/5, 4-й этаж

Москва:
телефон +7 965 2505910
Гостиничная ул., д. 4 корп. 9 подъезд 1а

Нижний Новгород:
тел. +79219081432
ул. Маршала Голованова д. 15а

Ростов-на-Дону
тел. +79219081432
Ворошиловский пр., д. 5

Симферополь:
тел. +79219081432
ул. Крылова, д. 5

Наши реквизиты:

ООО "Юридическое бюро Юрьева"
ИНН/КПП: 7804176920/471101001
р/с 40702810305090000338
Филиал ПТР ПАО "ХАНТЫ-МАНСИЙСКИЙ БАНК ОТКРЫТИЕ" г. Санкт-Петербург
к/с № 30101810740300000809
БИК: 044030809
Основание платежа: Оплата юридических услуг, НДС не облагается.