(на примере OpenOffice.org)

Первое, с чего стоить начать, — это приобретение навыка слепой печати 10-ю пальцами. В наше время любой человек, работающий с текстом, должен печатать вслепую, это уже conditio sine qua non.

Обучение этому навыку в наши задачи не входит, им придётся позаниматься самостоятельно. Здесь может быть очень полезна программа Stamina. Нужно ли для обучения проходить курсы, — зависит от Вас. В принципе, вся суть любых курсов, обучающих скоростной печати заключается в «приучении пальцев» к своим буквам на клавиатуре. Это «приучение» возможно и в классе, и дома, и на работе, всё зависит не столько от преподавателя, сколько от настойчивости и заинтересованности ученика. Можно просто распечатать себе раскладку клавиатуры с зонами для пальцев и поставить себе задачу — ни один палец не должен печатать «чужие буквы». Понабивайте неделю-другую тексты в Stamina, и навык придёт сам собой.

Следующий момент — использование клавиатуры. Специалисты подсчитали, что раскладка клавиатуры, стандартной для Microsoft, уступает по эффективности стандартной раскладке русской печати «Машинопись», которая может быть установлена любым пользователем. Переключение между языками удобнее сделать с помощью клавиши, на которой написана буква «ё». На раскладке «Машинопись» эта буква находится на основной клавиатуре (в английской раскладке на её месте «?»), поэтому проблем с её использованием не будет.

Юридические тексты отличаются тем, что в них постоянно используются одни и те же обороты, словосочетания. Для ускорения их набора удобно пользоваться функциями автозамены. Поскольку я использую в своей работе OpenOffice.org, примеры настройки будут именно в этой программе. Но если на вашем компьютере установлен Microsoft Office Word, там тоже есть аналогичная функция, её можно будет настроить по тому же алгоритму. Совокупность этих способов упрощения своей работы позволяет сократить время, затрачиваемое на обработку текста.

Если вы знаете, свои способы упрощения работы с текстом, — сообщите мне, я их добавлю.